（2）签字人员安排
参加签字仪式的，按照惯例，基本上是双方参加过会谈的全体人员，但双方参加人数和身份应大体相同和相当。在仪式进行之前，双方还应商定各自的助签人员。
（3）签字场地的布置
一般在签字厅内放一张长桌作签字桌，桌面铺深绿色台布，以面门方向为准，座位按照主左客右的惯例安排，座前摆放签字双方各自保存的文本，文本上方分别摆放签字文具。国际商务谈判协议的签字桌中间摆一个旗架，悬挂签字国双方的国旗。
（4）举行签字仪式
参加签字仪式的双方人员进入签字场地时要互相致意，并按照主左客右的原则一起进入座位。双方的助签人员应分别站立在各自的签字人员外侧。签字人签字时，先在自己保存的文本上签字，然后由助签人员交换文本，请签字人在对方保存的文本上签字。双方在对方保存的文本上签完字后，应同时站立起来交换文本，然后相互握手。这时，礼仪小姐应端来香槟酒，双方举杯庆贺，共祝双方合作成功。